L’archiviazione permette di avere sotto controllo l’intera documentazione tra quella utile alla rendicontazione annuale e la restante, che può essere composta da pratiche e contratti.
Tale lavoro è fondamentale per ogni impresa, e richiede competenze, tempo e denaro.
Per questi motivi sempre più aziende stanno scegliendo l’outsourcing per la gestione e conservazione documentale.

ANT per te

ANT ha sviluppato partnership significative nel settore degli archivi per la conservazione documentale.
L’archiviazione fisica dei documenti è un servizio relativo alla corretta conservazione e gestione del patrimonio documentale e comprende le attività di ritiro, catalogazione, classificazione e archiviazione di documenti cartacei in originale.
Il nostro è un servizio strategico, efficiente, basato su un know how elevato, conforme alle normative di legge e in linea con i fondamentali requisiti di sicurezza, privacy e tempestiva reperibilità del materiale depositato: assicuriamo anche un continuo aggiornamento delle prassi di archiviazione, secondo la normativa vigente, e sull’impiego di tecniche e tecnologie informatiche che siano all’avanguardia.

Non solo archiviazione

Per un archivio non è solo importante la mera conservazione dei documenti, va obbligatoriamente assicurata anche la pronta reperibilità degli stessi.
Ci occupiamo di:

  • riordino e inventario;
  • movimentazione e trasporto del materiale cartaceo;
  • creazione database di archivio;
  • conservazione e custodia;
  • consultazione;
  • logistica integrata e movimentazione merci;
  • archiviazione elettronica;
  • recupero dello storico da cartaceo a digitale;
  • back office per la gestione di data entry, banche dati;
  • conservazione sostitutiva dei documenti con valore probatorio.

Ripartire da zero

La tutela degli archivi dovrebbe iniziare dal momento della loro formazione.
Se questo non è accaduto, ecco che diventa essenziale la prima fase di strategia e riordino: bisogna ripartire da zero per garantire i presupposti per una strutturazione organica e funzionale della documentazione; l’archivio, nel tempo, prenderà forma di un assetto adeguato alla sua funzione di conservazione e reperibilità della documentazione.
Avremo così creato una struttura in grado di resistere e durare nel tempo.

ANT sa come coprogettare e integrarsi alla supply chain.
Affidati a noi per la conservazione documentale dei tuoi archivi cartacei, scrivici.